10 Kiat Menjaga Kotak Masuk Email Tetap Bersih

Image Google.co.id Sahabat Barokong Network di bawah ini yakni daftar dari kami 10 kiat untuk menjaga kotak masuk e-mail Anda bersih, yang mampu mempertahankan kotak masuk Anda higienis dan pengalaman e-mail Anda lebih menyenangkan. ATURAN SETUP, FILTER, ATAU LABEL Hari ini, semua acara e-mail dan layanan online e-mail mempunyai  aturan  ,  filter  , atau  pelabelan  metode yang memungkinkan Anda untuk bergerak dan sebaliknya mengendalikan e-mail yang masuk.Gunakan fitur ini untuk mengatur e-mail Anda dan menerima apa yang paling penting pertama. Berikut ialah beberapa rekomendasi untuk hukum kami sarankan menjajal pertama. Pindahkan e-mail penting dan tidak penting ke folder mereka sendiri. Sorot atau memutuskan prioritas untuk alamat tertentu. Misalnya, aturan mampu dibentuk untuk menyoroti setiap pengguna di buku alamat Anda. Menyaring kata-kata spam yang biasa yang masuk ke inbox Anda, contohnya Viagra. Dalam acara yang mendukung aturan, menandai pesan yang tidak penting untuk menjaga kotak masuk Anda higienis dan menghalangi Anda dari mendapatkan kerepotan saat Anda pertama kali membuka e-mail. Jika Anda menerima banyak spam  menyaring e-mail Anda lewat Gmail  . JANGAN TAKUT UNTUK MENGHAPUS Setelah membaca e-mail, selalu mengambil tindakan pada yang e-mail. Jangan simpan untuk nanti atau memindahkannya ke folder untuk menangani nanti. Jika Anda tidak dapat mengambil tindakan pada e-mail, mengutus terhadap orang lain, atau menangguhkannyauntuk hari itu menghapusnya. Setiap e-mail tidak perlu tanggapandan tidak ada argumentasi untuk menyimpan e-mail yang hendak dihapus kemudian. BALASAN OTOMATIS, FAQ, DAN TANGGAPAN KALENGAN Jika Anda mendapatkan diri Anda menggunakan tanggapan yang sama berulang-ulang, menimbang-nimbang untuk membuat daftar akibat yang sering Anda yang dapat Anda copy dan paste. Atau, coba gunakan alat seperti salah satu yang tercantum di bawah ini untuk menolong membuat membalas e-mail ini bahkan lebih singkat. Thunderbird Quicktext  - Fantastic Mozilla Thunderbird e-mail add-on. Lifehacker Texter  - Praktis untuk menggunakan alat script yang dapat dipakai dalam mana saja pada Windows tergolong e-mail. AutoHotkey  - alat lain meskipun jauh lebih maju. Namun, alat ini dapat digunakan untuk mengotomatisasi  sesuatu di  komputer. TETAP SEDERHANA Banyak kali orang lebih menyusahkan e-mail mereka dengan membuat puluhan folder yang berbeda untuk menolong mengontrol e-mail mereka. Tetap sederhana tidak memiliki puluhan folder yang berbeda untuk menertibkan e-mail Anda ke dalam. Jika tidak ada cara mendapatkan sekitar keperluan Anda untuk folder di e-mail menggunakan aturan untuk menyaring pesan Anda ke dalam folder. Folder mampu mengurangi ratusan jam Anda mungkin menghabiskan mempertimbangkan dan mengatur setiap e-mail yang Anda terima. SELALU MELAKUKAN BALASAN SINGKAT CEPAT Ketika membalas setiap e-mail Anda menjajal untuk mempertahankan tanggapan secepat mungkin dan tidak menghabiskan terlampau banyak waktu di e-mail individu. Kami sarankan menghabiskan tidak lebih dari lima menit pada e-mail tunggal dan menghindari sesuatu yang lebih dari tiga paragraf. ANDA E-MAIL TIDAK KALENDER ATAU TO-DO LIST Banyak kali inbox seseorang penuh karena mereka memperlakukannya sebagai kalender hal-hal yang harus mereka lakukan. Jangan gunakan e-mail Anda untuk ini. Memiliki program yang terpisah atau dokumen teks yang menciptakan daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan atau yang melacak kalender peristiwa. BERHENTI BERLANGGANAN DARI NEWSLETTER DAN MEMBERITAHUKAN MENONAKTIFKAN Meskipun Anda mungkin mempunyai niat baik saat berlangganan newsletter atau daftar e-mail lain ini sering mengganggu dan sering mengacaukan e-mail Anda. Berhenti berlangganan dari setiap buletin Anda belum membaca. Hal yang sama berlaku untuk pemberitahuan dari situs jaringan sosial mirip Facebook, MySpace, dan Twitter Anda dapat menerima. Menonaktifkan semua pemberitahuan wacana goresan pena yang dibentuk di dinding Anda, sahabat-teman gres, atau pengikut, yang kekacauan kotak masuk Anda dan mengalihkan perhatian Anda. JANGAN MEMBALAS SPAM Jika spam yang menyelinap melalui perlindungan atau aturan tidak pernah membalas itu. Hapus. TERUS MELAKUKANNYA TAPI TIDAK TERLALU BANYAK Cobalah untuk membaca e-mail Anda setidaknya sekali sehari atau setiap jam, tergantung pada berapa banyak e-mail yang Anda terima. Namun, tidak tinggal di e-mail Anda. Membuat agenda di mana Anda memeriksa e-mail Anda dalam interval reguler dan kemudian mengabaikan semua lain kali. Jika Anda memiliki informasiapapun wacana masuk e-mail gres menonaktifkan ini, atau menutup halaman web acara e-mail atau e-mail Anda. HAPUS LAGI Akhirnya, kalau sehabis mengikuti semua langkah di atas Anda masih mempunyai e-mail yang minggu bau tanah menghapusnya. Jika Anda memiliki waktu yang sulit menghapus e-mail menciptakan folder dan memindahkan semua e-mail lama ke folder itu. Setelah beberapa minggu sudah berlalu e-mail menjadi terlalu tua untuk akibat.
Sumber http://barokongnetwork.blogspot.com